第一章 投标人须知

投标人需知前附表

一、总则

1、项目说明

1.1项目名称、项目概况分别见《投标须知前附表》第1项说明。

2、定义

2.1 “招标人”指长沙商贸旅游职业技术学院。

2.2 “招标代理机构”指接受招标人委托从事本项目招标代理服务的机构。

2.3 “投标人”指向招标代理机构提交投标文件的投标单位。

3、合格投标人

本项目合格投标人要求见投标须知前附表第4项所述。

4、资金来源

本招标工程项目资金来源详见投标须知前附表第3项。

5、投标费用

5.1投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用，投标人自行现场踏勘、编制投标文件与递交投标文件、参加开标所涉及的一切费用，不管投标结果如何，招标人对上述费用不负任何责任，投标文件也不予退还。

5.2本项目设计方案提交时间截止后，由评审委员会进行综合评审，选出前五名设计单位，第一、第二、第三中标候选人分别获得设计酬金8万元、5万元、3万元。第一中标方的设计单位将优先获得继续编制本项目的“总体规划、施工方案、重点项目建设详细规划”权。前五名中未中选方案的设计单位，凡按本文书规定报送设计成果文件，并经方案评审委员会审查符合本文书要求的，主办单位支付辛苦费1万元。所有规划设计方案及概念设计作品所有权及使用权均属主办单位长沙商贸旅游职业技术学院。

6、保密

参与招标投标活动的各方应对招标文件和投标文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。

二、招标文件

7、招标文件的组成

7.1招标文件由招标文件目录所列的全部内容及在招标过程中发出的澄清、修改、补充文件等组成。

三、投标文件的编制

10、投标文件的语言

投标人与招标人之间的与投标有关的来往通知、函件、资料和投标文件均使用中文。

11、投标文件的组成

由商务文件、技术文件（概念设计文本）两部分组成。

A.商务文件（版面为A4）包括：

（1）投标函

（2）开标一览表

（3）法定代表人资格证明书

（4）授权委托书及委托人身份证明

（5）服务措施及承诺

（6）投标人基本情况表（含基本简介）

（7）近3年内曾设计过类似项目的业绩及证明文件（业绩及证明文件（3套以上）、成功案例的设计文档1套以上）

（8）设计负责人基本情况表

（9）拟投入设计各专业负责人简历表及资格证书

（10）拟投入项目人员汇总表

（11）设计质量保证措施

（12）设计工作进度安排及保证措施

（13）其它（评标办法中需提供的资料）。

B.技术文件（概念设计文本）（版面为A3）部分具体包括：

（1）扉页：要求加盖设计文件编制专用章、并由法定代表人或授权委托人签字或盖章，以及项目设计负责人和相应注册执业资格人员签字或盖执业专用章；

（2）设计文件目录；

（3）设计总说明；

（4）概念设计文本（含效果图，规划设计要求、概念方案）；

（5）投标人应将设计方案文件制作成光盘或U盘二份电子文件；

12、招标答疑会

招标人不组织集中现场踏勘，投标人需现场踏勘的，与招标人联系后可进入现场踏勘。

招标人在2016年 6 月 15 日上午9:00在湖南天鉴工程项目管理有限公司会议室

(长沙市人民东路38号东一宾馆北栋11楼)召开招标答疑会，投标人若对招标文件及其它资料有任何疑问，可在答疑会上提出，招标人将做出现场解答。答疑文件及招标文件的修改或澄清于投标截止时间前5天以书面形式发送给所有获取招标文件的投标人。

13、投标文件的份数和签署、装订

13.1 投标人应按要求编制投标文件，份数要求见投标人须知前附表。

13.2 投标文件必须打印清晰，胶装成册。由投标人的法定代表人或授权委托人签署并加盖投标人公章。

四、投标文件的递交

14、投标文件的密封与标记

14.1密封

商务文件、技术文件须单独密封。

14.2标记

密封包装封口处应有投标人法定代表人或投标人法定代表人授权委托人的印鉴（或签字）及投标人的公章，封皮上应注明招标项目名称、投标人名称。

14.3如果投标人未按上述规定密封并加写标志（明标文件），招标人将不承担其错放或提前开封的责任。如暗标文件未按上述要求密封的，招标人则直接拒收，并退还给投标人。

15、投标截止时间

15.1 如发生特殊情况，需延长投标截止时间，招标人将以补充通知的方式，书面通知全部投标人。在上述况下，招标人与投标人的投标截止期间的全部权力、责任和义务，将适用于延长后的投标截止时间。

15.2 已送达投标文件在投标截止时间后，不得撤回、修改投标文件。

16、投标递交

16.1 投标文件应按投标人须知前附表规定的投标文件递交截止日期及时间之前，将投标文件送达招标人指定的地点。未在规定的日期和时间之前送达，投标将被拒绝。

17、投标文件的修改和撤回

17.1投标文件递交以后，如果投标人以投标人法定代表人或其授权委托人签署的书面形式提出修改和撤标要求，在投标截止时间前送招标人，招标人可予以接受，但不退还投标文件。

17.2投标人的修改投标文件或撤消投标要求的书面材料，须密封送达招标人，同时应在封套上标明“修改投标文件”和“开封时启封”字样。

17.3开标后投标人不得撤回投标，也不得对投标文件进行修改。

五、开标

18、开标

18.1招标代理机构于前附表规定的时间和地点举行开标会议，所有投标人的法定代表人携带法定代表人身份证明或授权委托人持法定代表人授权委托书（法定代表人亲笔签名）和本人身份证原件、投标文件、资格后审资料原件准时到场，并在投标登记薄上签名以证明其出席开标会议。

投标文件有下列情形之一的，招标人不予受理：

（1）逾期送达的或者未送达指定地点的；

（2）未按招标文件要求密封的。

六、评标

19、评标委员会

19.1评标委员会由招标人依法组建，评标委员会人数为5人及以上单数，负责评标活动。

19.2评委会应独立、公正、公平地工作，任何单位和个人不得干预其正常工作。

第二章设计规划要点

 

一、项目背景

长沙商贸旅游职业技术学院是由长沙市人民政府主办、湖南省教育厅指导相关业务的全日制公办普通高等学院，是湖南省示范性（骨干）高职学院，湖南省首批卓越高职院校建设单位（2015年立项，全省共8所）。学院新校区位于长沙市雨花区圭白路16号长沙职业教育基地内，占地500多亩。

长沙职教基地总平面设计设计地图如图1所示：

图1 长沙职教基地平面规划图

学校现有教职员工近500人，专任教师300人，教授、副教授120人，“双师型”教师192人，全日制在校学生7000人，远期规划是全日制在校学生10000人。学校以财经和旅游两个专业大类为重点，设有28个专业，形成了湘菜产业、旅游服务业、现代商贸服务业三大主体专业群和文化创意、软件产业两大支撑专业群的“3+2”办学格局。学校努力增强核心竞争力，全面提升办学水平和人才培养质量,从“对接产业、服务产业”向“提升产业、引领产业”推进，在教育部、湖南省教育厅和长沙市政府的大力支持和领导下，遵照《职业教育法》的有关精神，紧紧抓住长沙打造国家现代服务业综合试点城市和长沙市综合教育改革试验区的契机，对接产业结构调整和经济发展方式转型，确定了“立足长沙、服务三湘（湘菜、湘商、湘旅）”的办学定位，探索建立了由政府、行业、企业、学院四方共同参与的“政行企校”合作办学机制，创新了“产教融合、校企合作”途经。

学校是教育部人才培养工作水平评估优秀学校、湖南省示范性（骨干）高等职业院校优秀等级学校、湖南商贸旅游职业教育集团理事长单位，全国职业教育中高职旅游类师资培训基地、中国湘菜产业人才培养基地、长沙市现代服务业人才公共实训基地等。

经过5年的努力，我校已经基本建成了数字化校园，并广泛用于教学管理、学工管理、图书信息管理和后勤管理的各个方面，服务器及用户分布在学校的各楼栋之间。建有标准B类网络中心机房，主干万兆，桌面千兆，服务器基本集中在网络中心机房，核心服务器基本实现虚拟化。有线网络和无线WIFI全方面覆盖了整个校园，前期用于信息化建设的总投资2000多万元，目前的校园网拓扑结构如图2所示。

图2 校园网拓扑结构

有各类信息化系统将近98个，包括上级部门配发的软件20多个，自行研发或购买的商品化软件40多个，仿真实验软件20多个，如表1所示。

表1 现有业务子系统一览表

序号	部门编号	部门 名称	业务子系统名称	软件项目开发单位	启用时间	是否在用	建议	说明
1	1	院办	湖南省教育电子公文传输系统	湖南省教育管理信息中心	2011	是	继续使用	省教育厅配发
2			长沙市协同办公系统	湖南省科创信息技术股份有限公司	2011	是	继续使用	市政府配发
3			长沙市政府电子公文传输系统	湖南省科创信息技术股份有限公司	2011	是	继续使用	市政府配发
4			OA办公自动化系统	杭州正方软件	2014	否	恢复使用	自购
5	2	组织人事处	湖南职称管理系统	不明	不明	是	继续使用	省人社厅配发
6			工资管理系统	不明	不明	是	继续使用	市人社局配发
7	3	宣传统战部	微博软件后台运作	不明	不明	否	升级改造	不明
8	4	纪检监察审计室	阳光教育服务平台	长沙贝旺信息科技有限公司	2015	是	继续使用	不明
9	5	教务处	教务管理系统	上海鹏达计算机系统开发有限公司	2004	是	淘汰重做	省教育厅配发
10			学生指纹考勤管理系统	湖南博龙科技发展有限公司	2013	是	升级	自购
11	6	信息中心	华三行为审计	h3c公司	2010	是	继续使用
12			华三认证系统	h3c公司	2010	是	继续使用
13			站群系统	南京webplus	2012	是	继续使用
14			CAMS认证（韶山路校区）	锐捷	2006	是	继续使用
15			rg-sam（无线管理）	锐捷无线	2013	是	继续使用
16			入侵防御系统IPS	不明	2013	是	继续使用
17	7	学生处	惠城大学生心理健康普查系统	上海惠城有限公司	2011	是	升级	不明
18			学生工作管理系统	长沙久博网络科技有限公司	2008	否	淘汰重做	自主研发
19			学生公寓指纹考勤系统	湖南博龙科技发展有限公司	2013	是	升级	自主研发
20			迎新管理系统	长沙久博网络科技有限公司	2009	是	淘汰重做	自主研发
21	8	科研处	科研管理系统	北京易普拉格科技有限责任公司	2015	是	继续使用	自购
22	9	财务处	国库集中支付系统	用友政务	2011	是	继续使用	市财政局配发
23		财务处	天财高校财务管理系统	长沙网财信息技术服务有限公司	2008	是	继续使用	市财政局配发
24		财务处	亚行贷款财务管理系统	长沙网财信息技术服务有限公司	2015	是	继续使用	学院自购
25		财务处	基建财务管理系统	长沙网财信息技术服务有限公司	2008	是	继续使用	市里统一配备
26		财务处	行政事业单位财务管理系统（方正春元）		2012	是	继续使用	市财政局配发
27		财务处	高校学生收费管理系统	长沙网财信息技术服务有限公司	2008	是	继续使用	市里统一配备
28		财务处	长沙市非税收入执收管理综合平台		2009	是	继续使用	市里统一配备
29		财务处	收费系统非税数据接口	长沙网财信息技术服务有限公司	2009	是	继续使用	市里统一配备
30		财务处	高校工资发放系统	长沙网财信息技术服务有限公司	2008	是	继续使用	市里统一配备
31		财务处	工资查询系统	长沙网财信息技术服务有限公司	2015	是	继续使用	自购
32		财务处	学生学费查询系统	长沙网财信息技术服务有限公司	2015	是	继续使用	自购
33		财务处	部门预算管理系统	不明	不明	是	继续使用	市里配发
34		财务处	地方财政分析评价系统	北京市太极华青信息系统有限公司	2011	是	继续使用	市里配发
35		财务处	年度部门决算系统	不明	2003	是	继续使用	市里配发
36	10	后勤处	SKB资产管理系统	武汉曲飞科技有限公司	2012	是	继续使用	自购
37	11	保卫处	视频监控系统	不明	2010	是	升级为高清红外	新校区建设时配套设备
38		保卫处	红外防盗报警系统	不明	2015	是	继续使用
39		保卫处	巡更系统	不明	2015	是	继续使用
40		保卫处	消防报警系统	不明	2010	是	淘汰重做
41	12	招生办	无自用系统
42	13	就业处	毕业生就业信息网（顶岗实习平台）	深圳市汉码软件有限公司	2011	是	继续使用
43		就业处	职业教育发展平台	北京新锦成教育科技有限公司	2013	是	继续使用
44	14	督导室	教学质量管理平台	麦克思（北京）数据有限公司	2015年底	否	恢复使用
45	15	图书馆	索普音响广播系统	长沙索普	2010	是	继续使用
46		图书馆	超星数字图书馆系统	北京超星	2008	是	继续使用
47		图书馆	百图非书资源系统	长沙百图	2010	是	继续使用
48		图书馆	DIPS自建特色数据库系统	广州汉能	2008	是	继续使用
49		图书馆	起点考试网系统	起点	2010	是	继续使用
50		图书馆	博看电子期刊系统	博看	2010	是	继续使用
51		图书馆	爱迪科森网上报告厅系统	爱迪科森	2008	是	继续使用
52		图书馆	万方视频数据库系统	万方	2010	是	继续使用
53		图书馆	升腾检索机管理系统	升腾	2010	是	继续使用
54		图书馆	湘菜数据库系统	超星	2008	是	继续使用
55		图书馆	图书馆网站系统	自建	2002	是	升级
56		图书馆	联创自助打印服务管理系统	联创	2010	是	升级
57		图书馆	英富森远程访问系统	英富森	2015	是	继续使用
58		图书馆	门禁管理系统（一卡通系统）	华铭	2010	是	升级
59		图书馆	存包柜管理系统	东城	2010	是	继续使用
60		图书馆	金盘图书集成管理系统	金盘	2014	是	继续使用
61		图书馆	CNKI期刊数据库系统	中国知网	2008	是	继续使用
62		图书馆	维普期刊数据库系统	维普	2010	是	继续使用
63		图书馆	朗驰视频监控存储系统	朗驰	2010	是	继续使用
64		图书馆	海康威视视频监控存储系统	海康威视	2014	是	继续使用
65		图书馆	UPS管理系统	山特	2010	是	继续使用
66		图书馆	室内彩屏管理系统	不明	2010	是	继续使用
67		图书馆	室外电子屏管理系统	不明	2010	是	淘汰重做
68		图书馆	金盘电子阅览室管理系统	金盘	2014	是	计划采购
69		图书馆	上机行为管理系统				计划采购
70		图书馆	机房动环监控系统				计划采购
71		图书馆	服务器虚拟化管理系统				计划采购
72		图书馆	桌面云管理系统				计划采购
73		图书馆	数据资源管理中心（档案馆）平台		2015	是	继续使用
74		图书馆	网络防火墙系统				计划采购
75		图书馆	智能信息交互平台				计划采购
76	16	团委	部门网站				淘汰重做
77	17	会计系	国泰安虚拟交易所系统软件	深圳国泰安教育技术股份有限公司	2011	是	需要续费	自购
78			国泰安市场通标准版软件	深圳国泰安教育技术股份有限公司	2011	是	需要续费	自购
79			国泰安万能大屏幕管理软件	深圳国泰安教育技术股份有限公司	2011	是	需要续费	自购
80			智胜商业银行经营管理软件系统	深圳智胜信息技术有限公司	2013	是	继续使用	自购
81			会计技能大赛竞赛平台及成本会计、中级财务会计、税收实务软件	厦门网中网软件有限公司	2013	是	继续使用	自购
82	18	经济贸易系	市场营销综合实训与技能竞赛系统	中教畅享（北京）科技有限公司	2014	是	继续使用	自购
83			人力资源管理沙盘模拟训练系统	国智源（北京企业管理顾问有限公司）	2014	是	继续使用	自购
84			营销管理与战略沙盘模拟训练系统	国智源（北京企业管理顾问有限公司）	2014	是	继续使用	自购
85			营销技能沙盘模拟训练系统	国智源（北京企业管理顾问有限公司）	2014	是	继续使用	自购
86			电子商务教学软件	上海逸景网络科技有限公司	2014	是	继续使用	自购
87			超赢商业管理系统	广州市超赢信息科技有限公司	2014	是	继续使用	自购
88	19	旅游管理系	多通道环幕情景导游系统	神州视景	2013	是	继续使用	自购
89			导游讲解系统	不明	2007	是	继续使用	自购
90	20	信息系	云博实践教学平台V1.0	睿亚训	2012	是	升级	自购
91			汽车发动机智能教学	上海景格	2013	是	继续使用	自购
92			汽车营销软件	北京中金和	2014	是	继续使用	自购
93			全国营销技能大赛软件	北京运华天地科技有限公司	2014	是	继续使用	自购
94	21	人文艺术系	亚伟速录技能竞赛软件	北京亚伟速录有限公司	2014	是	继续使用	自购
95			商务英语外贸流程软件	上海鹏达计算机系统开发有限公司	2014	是	继续使用	自购
96	22	基础课部	体育比赛编排系统	不明	不明	否	恢复使用	自购
97			觅知林高校思想政治理论课数字化教学系统	沈阳和谐文化传播有限公司	2015	否	淘汰重做
98	23	湘菜学院	录直播系统	不明	2015	是	继续使用	自购
99	24		餐饮管理系统	不明	2015	是	继续使用	自购

二、项目概况

《长沙商贸旅游职业技术学院智慧校园建设项目》以学校新校区（即长沙职教基地）的地理位置、已有建筑群体和数字化校园为基础，充分利用云计算技术，整合资源优势，深度发挥智慧校园给教师、学生、管理者和服务人员的智慧价值，实现教务管理、学生管理、学习管理、办公自动化、后勤管理、校园安保、信息服务等方面的智慧化，为学校智慧教育提供硬件平台、为构建教育大数据系统提供全面方便快捷高效的数据采集渠道、为智慧服务提供环境保障。

三、总体要求

依据我校的办学定位和将来的发展需要，结合教育部《职业院校数字校园建设规范》的要求和国家有关信息化标准，参考国际国内的通用做法和兄弟院校的成功经验，《长沙商贸旅游职业技术学院智慧校园建设项目》要符合行业的标准和国家相关文件的规定，突出智慧特色，科学合理，高效易用。整体的开发脉络拟从以下五个部分十六个方面进行规划设计：

第一部分：智慧校园的标准与基础平台的搭建

建立一整套信息交换标准和长沙商贸旅游职业技术学院管理信息化标准及管理规范

要求：编码长度适中，每个字段都有明确意义，符合国家及国际标准的有关规定

基础人事信息及学生档案处理平台

建立学校基础人事信息处理平台，包括全校教职员工的基础人事档案信息，要求与原有人事档案管理及劳动工资系统兼容。

建立学生档案处理平台，要求充分考虑教务管理、学生管理、招生就业管理等业务系统的需要，具有先进性和前瞻性。

智慧校园平台的设计

在学校已有的主体网站（www.hncpu.com）的基础上，改造或新建门户网站，原有网站信息全部还平滑移植到新的平台。建议在原网站门户增加智慧校园平台入口，保留原有网站站群平台，实现内外门户分离。登录智慧校园后，能根据用户账号自动识别访问者的类型，提供用户权限范围内的所有功能。用户类型要求分为七级，如表2所示：

表2 智慧校园的用户类型

级别	用户类型	主要对象	说明
1	系统管理员	系统管理者	具有全部权限，可建立管理员
2	校级领导	校级领导	可统计、查询全校及各部门的总体情况，同时具备部门负责人的权限
3	部门负责人	中层正职及副职、主办干事	可设置、统计、查看、维护本部门的数据，并具备骨干的权限
4	业务骨干	专业带头人，教研室主任，班组长	可统计、查看、维护本教研室、班组的情况，设置基础数据，并具备教师的权限
5	教师	教学线的所有老师，教辅人员，后勤线的一般管理人员、工人	可统计、查看、维护个人信息，能设置个人的基础数据
6	学生	全体学生	可以在教务系统和学工系统中查看和维护个人信息
7	访客	外来人员，临时人员	可查看本部门指定数据，不具备修改功能

新引进的信息系统必须实现统一身份、单点登录的功能，建议采用湖南省教育厅下发的教育身份证号作为全体师生的登录账号，也可以对学生和教职员工重新编号。

需提供与集成平台同步的手机APP软件，实现集成平台中常用功能，师生还可以根据自己的需要定制相应的功能模块。

同时需提供与集成平台同步的官方微信公众号和企业号，实现集成平台中常用功能，师生还可以根据自己的需要定制相应的功能模块。

第二部分：业务系统的整合与重构

通过建立中间库和资源池，将原有业务子系统无缝移植到新的平台，新引进的业务系统必须支持虚拟化和云平台。

原有业务子系统的集成与升级

原有的98个信息系统（见表1）需做分类处理：

正常使用的各个信息系统必须无缝移植到新的系统中，原有数据不能丢失，但可以根据需要适当补充完善有关字段；

正在使用的由上级主管部门配发的、不能修改的软件在新的平台中采用网页链接的方式，通过二次登录进入系统，但需要提供与数据中心对接的数据采集入口；

重新开发或者新引进的业务软件，必须统一身份认证、单点登录，支持服务器虚拟化和云应用。

综合智慧教务管理模块

要实现为教师服务，为学生主动学习服务的功能，例如在线课程学习平台、优质资源共享平台等，以突出教学为中心，为学生服务的宗旨。能实现课程管理、成绩管理、课表管理、智能排课、教材管理、网络资源课程（含学校课改课程、微课、Moocs）管理、课程考试、指纹考勤、教学日志管理、学籍档案管理、毕业设计管理、技能抽查管理，能记录学生的学习过程，具备计分、每周统计、图表分析、智能预测的功能。

要求：（1）毕业设计管理系统、技能抽查管理系统须按照教育厅的相关文件要求进行；（2）网络资源课程管理系统、课程考试系统、毕业设计管理系统提供教师自建栏目、美化设计、上传资源、个人数据统计的功能；（3）各系统数据互通，汇集于大数据中心，提供查询界面、统计汇总、智慧分析和图表显示功能。

综合智慧学工管理模块

能实现学生工作管理、共青团工作管理、军训管理、单招管理、高考招生管理、新生入校管理、学生毕业离校管理、选课管理、学习管理、毕业生跟踪反馈与校友管理、学生评优评先管理、奖（助）学金管理、贫困生困难补助管理等功能。

要求：（1）从学生开始填报高考志愿开始，即进入智慧学工管理系统的流程，能全程记载学生在校以及毕业后的情况，通过大数据中心与其它功能模块汇聚。（2）单招管理系统和高考招生管理系统需要与网上高考报名系统对接，学生一旦被录取，即进入新生入校管理系统进行编班、分配宿舍、打印录取通知书等工作。（3）学生毕业离校管理系统发布学生离校通知、协助学生办理离校手续、汇聚毕业生离校信息，审核离校资格等。

综合智慧行政后勤管理模块

能实现办公自动化、档案管理、人事劳资管理、二维码会务考勤管理、固定资产管理、水电管理、后勤调度管理、网上报修报建管理等功能。

要求：实现全体教职员工在校工作期间的全部管理工作，评优评先及考核工作由系统自动生成，通过大数据中心与其它功能模块汇聚。

平安校园管理功能模块

运用物联网技术，通过部署监控及传感器，利用校园有线网络或无线网络动态监控办公楼、图书馆、多媒体教室、网络中心、实验室等敏感部位，实时获取温度、温度、光照强度、热度等相关参数，能对校园的人员进出、建筑物异动实时监控，24小时全方面电子巡更，实现幕墙显示、监控、预警、调度和报警（含火灾报警）功能。

智慧交通管理模块

采用一卡通或者非接触式感应方式，能自动识别校内注册车辆，自动开启校门，自动计算空置停车位数量及停车场位置，自动登记进出时间和停车时间，外来车辆能自动打印出入单，自动计算停车费，能进行数据统计和查询。

智慧教室

重点在方便教师高效便捷的使用和学生的主动自主学习，要突出教学过程的师生互动。建议采用云桌面技术，实现课程资源的便捷访问，采用物联网技术，运用部署若干传感器装置，动态感知教室情况，根据教室人数和天气情况，智能调整教室温度、湿度、亮度，自动启动或关闭电脑、投影、空调等设备。

智慧学生宿舍

自动刷卡进入宿舍，自动监控宿舍用电和用水情况，使用大功率电器时自动断闸并通知管理员，宿舍无人时自动关门，外来人员进入宿舍自动报警。

第三部分：大数据的集中管理与分析

一卡通管理模块

能够实现身份识别、食堂购买饭菜、图书资料借阅、工作证（学生证）、楼栋门禁通行、校门出入通行、智能教室和学生宿舍进出管理等功能。

要求：（1）采用非接触型智能感应卡，同时与身份证和银行卡绑定，能用身份证代替智能卡，智能卡可以在校园内自由充值或消费，经本人授权后可以由学校指定部门充值和扣款，自主查询消费详单；（2）建议与学校现有合作银行沟通，由银行免费提供若干专用圈存设备，与银行卡绑定，在学校指定位置摆放。（3）智能卡管理软件须具有查询、统计汇总、图表显示和对账功能。（4）职教基地已经建成了一卡通管理系统，供职教园区各个学校使用，但仅局限于图书馆借阅图书，在新设计时一卡通系统时，需要考虑原有系统的平衡过渡和并行运行。

数据中心

根据智慧校园和大数据管理的需要，在原来信息中心的基础上，改扩建为大数据中心（数据中心）。

要求：（1）必须采用服务器虚拟化和云存储技术，公有云和私有云相结合，所有进来和出去的数据都在数据中心汇聚。（2）可以适当添置服务器、路由交换设备、安全检测设备、存储设备、容灾备份设备，实现异地的数据备份和软件备份。（3）提供数据中心管理软件，给工作人员和管理人员提供各类数据进行统计汇总和分析功能。（4）尽量将分散在其它楼栋中的服务器集中在数据中心统一管理。（5）实现教学、科研、学工管理、学生评教、教师考核、教学质量评价以及社会服务等功能的协同工作。

建立大数据分析推送中心

通过综合收集各个系统获取的学生行为（包括上课签到、上网、选课、借书、考试成绩、食堂打卡等）数据，汇聚于大数据中心，经过整理分析和数据清洗后，将用户定制的信息和系统设置的信息分类分发推送给教师、学生和管理人员。

分析数据包括：学生感兴趣的行为、专业、网页内容、课程、书籍、饭菜和学生上课到课率等信息。通过为学生、教师、管理部门提供大数据分析，并推荐优化建议。

第四部分：展示中心的建立

建立现代商贸服务与三湘工程展示中心

用超大LED显示屏、现代商贸服务与“三湘”主题电子幕墙、个性化信息推送等方式营造现代化智慧校园和智能商贸服务氛围和人文气息，实时展现校园的最新要闻、时事导航、媒体聚焦、通知公告、讲座会议、大师授课等，也可以利用移动终端推送个性化信息，如班级活动、个人课表、成绩单等，让校园充满科技魅力和文化氛围，在推送各类信息的同时能在展示中心体现智慧校园的特色。

要求：架设3块超大屏幕高清LED（德业楼东西方向各1块，音乐报告厅1块）和1块电子幕墙，具有信息推送、可编辑、可管理、可在网上进行现场直播、可分屏录播、可接收电视信号转播的功能。

第五部分：图书馆与智慧校园平台的融合

智慧图书馆的改造和设计

长沙商贸旅游职业技术学院图书馆是湖南省高职教育图书馆管理研究会主持单位（2005年至今）、湖南省职业院校联盟型图书馆自动化集成管理平台建设项目承担单位（总馆设在馆内/分馆30余个遍布全省，数据实时收割）、湖南省职业院校图书馆联合服务信息平台项目承担单位（湖南省教育厅2015年信息化试点项目）。目前在岗位工作人员27名（不含物业管理）。原设计藏书为130万册，现有纸本图书42万余册，有各类数字资源约80TB。本图书馆馆具有“高校馆”、“基地馆”、“社区馆”三位一体性质，面向我院未来9000师生、长沙职业教育基地6所学校2万师生、周边社区居民和企业职工提供服务，其中，“基地馆”指本馆受长沙市教育局委托管理长沙职教基地图书馆，对外“两块牌子一套人马”。

设计要求：“智慧图书馆”，应是代表图书馆未来发展方向的、具有借阅、管理、生态环境控制智能的图书馆。在设计“智慧图书馆”建设方案时应充分结合我院图书馆现状，要重点解决几个方面的问题：

1、馆舍环境改造与优化：（1）设计、部署温控系统。结合图书馆现有馆舍布局，符合国家相关节能减排要求（建议：2楼、3楼阅览区域和4楼部分阅览区域应安装节能空调）；（2）设计、部署灯光智能控制系统。结合现有馆舍布局进行改造，灯具改造后可根据光线自动智能调节、部分区域实行声控调节（建议：书库区域采用声控等自动控制、阅览区域使用开关控制、其它开阔区域自动控制）。

2、硬件设备、软件环境改造与优化：（1）部署智能交互信息服务系统：整合各种显示设备、集成业务系统动态数据、并可智能发布与内容自动更新的信息交互平台，含各类终端设备。主要功能即实现馆内资源自动导航、方便读者快捷地查找与使用馆内资源；（2）改造与优化自助服务：部署与优化自助借还、自助电子借阅、自助阅读、自助打复印、自助存包、24小时借还服务、街区图书馆等服务；（3）馆藏资源精确定位：逐步试点RFID；（4）进行软件资源升级与整合：图书馆各业务系统软件优化升级；整合馆内软件平台与各类数字资源平台；逐步完成元数据收割与发布，部署统一检索系统；构建数字资源自动/主动推送服务；（5）强化智慧服务能力：突出大数据中心建设（收割、分析、服务）与应用；充分结合2.0精神与移动服务，定制并优化各类移动服务平台；定制开发SOLOMO服务；（6）改造与优化网络环境、中心机房：动环监测、馆内硬件设施设备的运维管理、服务器虚拟化、云桌面、防火墙、AC上网行为管理、AD负载均衡、缓存服务器、统一认证平台等。

特别说明：（1）图书馆的服务对象是长沙职教基地全体师生读者以及周边社区、企业读者，因此，应该站在长沙职教基地的高度上来设计智慧图书馆的建设方案，要充分考虑到长沙商贸旅游职业技术学院以外读者的需求，包括管理端与服务端，如网络认证、网络带宽扩容、网络控制等；（2）在设计时要充分考虑图书馆的各业务系统需要，要预留各类软、硬件接口，确保图书馆发展过程中的业务管理与服务创新。如读者数据向学院“大数据中心”推送、在读者服务方面实时抓取“大数据中心”的读者相关数据等；（3）在进行图书馆中心机房改造与优化设计时要立足基地、满足项目容灾需求、同时兼顾图书馆业务工作需要。包括要确保安全可控、符合相关节能环保规定、服务器与存储布局合理等。

在原有相对独立的图书馆业务处理系统的基础上，与智慧校园相互连接，既保持业务数据在图书馆的存储，同时进入智慧校园数据中心，能实现本地登录、异地登录和远程登录。

四、建设过程

基本思想：整体规划，分步实施，加强应用，全面推进。

基本思路：在已有校园网和原来信息化系统的基础上，通过保留集成、升级改造、重新设计开发、采购等形式，构建智慧教育体系，突出教学工作的中心地位，促进信息与教育技术的融合，全面提升全院师生员工的信息化素养。

建设进度：工程进度分三期，用三年时间（2016-2018）完成项目的建设和验收，参考建设进度如表3所示：

表3建设进度表（仅供参考）

年度	建设内容	说明
第一期2016	形成一整套信息交换标准和长沙商贸旅游职业技术学院管理信息化标准及管理规范、数据中心、基础人事档案以及工资管理系统，教务管理系统、学工管理系统、OA系统、现代商贸服务与三湘工程展示中心	启动施工方案招标进程并进入建设状态
第二期2017	智慧校园平台、一卡通系统、后勤管理、智慧图书馆、智慧教室、智慧学生宿舍、原有子系统的整合升级、	第一期验收并启动第二期工程
第三期2018	平安校园系统、智能交通系统、大数据分析推送中心	全部完工整体验收

说明：表3的三年建设进度安排仅供参考，各设计单位可以根据业务系统的逻辑顺序和施工要求重新规划。

五、项目招标目标

在对长沙商贸旅游职业技术学院及长沙职教园区的信息化现状和建筑物分布进行充分调研的基础上，全面分析智慧校园的教职员工内在需求和社会需要，按照教育部《职业院校数字校园建设规范》，科学测定智慧校园建设规模，对长沙商贸旅游职业技术学院的智慧管理和硬件设施进行准确定位，提炼出明确的智慧校园建设目标和建设思路，科学确定智慧校园的空间布局以及信息化系统建设方案，确定符合卓越院校建设总体目标和学校发展规划的投资规模。确定长沙商贸旅游职业技术学院智慧校园的主题形象和开发建设的整体思路，制定长沙商贸旅游职业技术学院智慧校园建设的概念设计方案。

六、方案设计的主要内容

1、原则

（1）设计必须遵循《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和《国家网络信息安全法》等法律法规以及教育部《职业院校数字校园建设规范》的相关要求。

（2）突出智慧特色，应充分考虑全体师生在教学、科研、社会服务方面对智慧校园的需求，集中体现管理者、教师、学生等用户对智慧校园的应用。紧扣当代教育领域的发展趋势，做到技术领先，理念先进，国际一流，在高职院校起引领作用。

（3）应结合长沙市教育局及湖南省教育厅对高职院校管理的要求，合理设计智慧校园的相关功能模块，以达到管理方便、使用方便、维护方便的目的。

（4）建设与应用相结合，以应用为核心，处理好智慧校园建设与原有业务子系统的关系，做到原有数据不破坏，现有系统更智能，并为将来的升级扩展和二次开发预留接口，保证系统的可持续发展和资源的永续利用。

（5）智慧校园的概念性设计方案必须是原创，所有软件必须是正版软件，兼容性良好，APP同时提供Android和IOS两个版本。

（6）规划设计的信息系统应达到《信息安全等级保护管理办法》（公通字[2007]43号）二级及以上安全等级要求。

2、主要内容

（1）项目主要功能定位（结合长沙商贸旅游职业技术学院湖南省卓越院校建设计划和十三五发展规划对教育信息化方面的要求）、智慧所在。

（2）建设的主要思路、功能模块、空间布局、网络拓扑结构。

（3）大数据中心（数据中心）的建设方案。

（4）对原有信息化系统的提质改造和整合优化方案，新系统的功能描述及关键指标。

（5）基于智慧校园平台的智慧教学、智慧学工、智慧科研、智慧后勤、智慧管理、智慧评价、智慧服务的协同工作模式。

（6）按照智慧教育的发展趋势以及学校卓越校建设的整体安排，参考表3的内容，设计智慧校园的三年建设进度和相关要求。

（7）新增信息系统和硬件设备的预算方案。

（8）机房及硬件设施的规划与搬迁方案，总体投资规模情况及各部分预算方案。

（9）智慧校园建成后的前景预览、智慧点描述，基于智慧校园的应用方案集锦。

（10）长沙商贸旅游职业技术学院智慧校园建设整体解决方案。

七、设计成果的要求

1、各参加设计单位提交的成果必须符合本文提出的相关规定，充分表达智慧校园设计的内容。要借鉴国内外优秀高校及高职院校的成功经验，充分发挥智慧校园的资源优势，突出各大功能模块的特色，合理布局规划区域内的关键信息部位，明确网络线路而已视廓，塑造智慧品牌，合理设计规划区域内信息流动过程和教学、学习、科研、管理所必要的硬件设施和软件系统，深刻体现融合智慧教育、智慧学习、智慧后勤、智慧评价、智慧管理、智慧服务多元一体的设计思路；符合智慧校园、平安校园、生态校园、国际视野的建设目标。

2、所有设计成果的文字及图表说明均采用中文版本，软件和硬件设备如果是英文商标和备注，必须在英文后用中文予以解释。

八、其它条款

1、规划方案设计成果及深度应符合相关国家规范、规定要求。

2、有关本次招标的争议，诉讼、仲裁单位为长沙市中级人民法院。

3、参加本次方案征集的作品使用权归方案征集主办单位所有。主办单位有权毫无保留地自由利用设计单位提供的成果，在征集活动后可以通过传播媒介、专业杂志、书刊或其它形式介绍、展示或评介征集的方案。

4、所有参加单位的设计方案在评审后不退还。

5、本次方案征集主办单位制作的设计文本或任务书及相关资料均以中文撰写，相关会议也以中文为会议语言。

6、参加的设计单位在此前所收到的邀请函、通知等文件内容与本文书不一致时，以本文书为准。

7、如对本文书有疑问，可在主办单位组织的答疑会上提出或会后5天内致函（传真、电子邮件）主办单位，主办单位将在收到函件后5天内统一书面答复。

8、参加设计单位报送的设计成果有下列情况之一的将被视为无效：提交的成果出现标明本机构身份的各种标志；提交的设计成果不符合本文本规定的成果内容和格式；逾期送达；图纸和文字辨认不清、内容不全；将设计任务转包其它单位；未经方案征集主办单位同意，擅自与其它单位合作。视为无效的成果将不提交评审，所交保证金不予退还。

9、本征集文书的解释权归本次方案征集主办单位长沙商贸旅游职业技术学院。

10、主办单位提供的所有资料（文字、图表、电子数据及其它相关材料）均受版权保护。未得授权，任何人不得将内容复制、改编、分发、发布、外借、转让，否则将承担法律责任。

11、本次规划设计方案征集将遵循公平、公正、公开的原则进行，主办单位将不对评比结果进行解释。参与方案征集的各家设计单位对主办单位的组织活动有异议的，可以提出询问。

12、凡参加本次方案征集的设计单位均被视为同意本文书的所有条款，并按本文书规定的条款完成设计方案。

第三章投标文件的组成及格式

商务文件（第一包）

商务文件部分：

附件一 投标函

附件二 开标一览表

附件三 法定代表人资格证明书

附件四 授权委托书

附件五 服务措施及承诺

附件六 投标人基本情况表（含基本简介）

附件七 近3年内曾设计过类似项目的业绩及证明文件（3套以上）、成功案例的设计文档1套以上

附件八 设计负责人基本情况表

附件九 拟投入设计各专业负责人简历表及资格证书

附件十 拟投入项目人员汇总表

附件十一 设计质量保证措施

附件十二 设计进度安排及保障措施

注：商务部分编制为一本标书。

技术文件（概念设计文本）（第二包）

技术文件（概念设计文本）部分+投标文件电子版

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

投标函（格式）

 

致： （招标人）

根据贵方（项目名称） 招标的招标文件，我方针对该项目的投标报价为： 。并正式授权的下述签字人 （职务）代表投标人（投标人名称） ，提交招标文件要求的全套投标文件，包括：

1、招标文件中要求的投标文件；

2、其他资料。

据此函，签字人兹宣布同意如下：

1、我方已详细审核并确认全部招标文件，包括修改文件（如有时）及有关附件。

2、一旦我方中标，我方将按照投标文件中的承诺组建项目设计组，由投标文件所承诺的项目人员完成本项目的全部工作，保证在未征得招标人同意的前提下不变更项目设计负责人及各专业负责人员，保证按开标一览表中的服务周期完成工程工程设计并提供相应的服务。

3、我方同意所提交的投标文件在招标文件的投标须知中规定的投标有效期限内有效，在此期间内如果中标，我方将受此约束。

4、除非另外达成协议并生效，贵方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。

5、其他补充说明： （补充说明事项）与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：

投标人： （全称、签章）

地址： 邮编：

电话： 传真：

法定代表人或授权委托人： （盖章或签字）

日期： 年 月 日

附件2、

开标一览表

项目名称		招标编号
投标人名称
投资估算	万元
投标报价
设计周期 （日历天）
项目设计负责人		职称
备注

投标人： （全称、签章）

法定代表人或授权委托人： （盖章或签字）

日期： 年 月 日

附件3

法 定 代 表 人 资 格 证 明

 

单位名称：

地 址：

姓名：性别：

年龄：职务：

 

系 的法定代表人。

 

特此证明。

投标人：（盖章）

 

日期： 年 月 日

（附法人身份证复印件）

附件4

法 定 代 表 人 授 权 委 托 书

 

本人作为 （投标人名称） 的法定代表人，在此授权我公司的 ，其身份证明号码： ，作为我的合法的授权代表，以我的名义并代表我公司全权处理 项目设计投标的各项事宜。

本授权书期限自 年 月 日起至 年 月 日止。

在此授权范围和期限内，被授权人所实施的行为具有法律效力，授权人予以认可。

授权代表无权转让委托权，特此委托。

授权代表： （签章） 性别： 年龄：

身份证号码： 职务：

投标人： （单位全称）（盖章）

法定代表人： （亲笔签名，仅盖法定代表人章的无效）

授权委托日期： 年 月 日

附件5：

设计服务措施及承诺

 

格式自拟

投标人： （单位全称） （盖章）

法定代表人或授权委托人： （签字或盖章）

日期： 年 月 日

附件6：

投标人基本情况表

注：投标人需随此表附上营业执照、资质等级证书、开户许可证、质量管理体系证书等文件的复印件。

投标人： （单位全称） （盖章）

法定代表人或授权委托人： （签字或盖章）

日期： 年 月 日

附件7：

投标人近3年所承担类似项目设计情况一览表

 

注： 1.投标人应随此表附上相关的业绩证明（提供合同、中标通知书（如有）、获奖证书（如有）、顾客意见反馈表（如有）等资料的复印件）。

2. 业绩及证明文件（3套以上）、成功案例的设计文档1套以上

投标人： （单位全称） （盖章）

法定代表人或授权委托人： （签字或盖章）

日期： 年 月 日

附件8：

项目设计负责人基本情况表

姓名			性别		出生日期		年月日
毕业院校及 专业					毕业时间		年月日
从事本专业 时间					为投标人服务 时间
执业注册					职称
在本项目中担任任务
本 人 主 要 业 绩 成 果	1	工程项目名称及规模			完成年月	在该项目中任何职
	2
	3
	4
	5
	6
	7
	8
本 人 主 要 获 奖 情 况
其它需 补充的情况

注：投标人需随此表附上执业资格证书、类似工程设计经验（提供设计合同、中标通知书（如有）、获奖证书（如有）、顾客意见反馈表（如有）等资料的复印件）等相关资料的复印件。

投标人： （单位全称） （盖章）

法定代表人或授权委托人： （签字或盖章）

日期： 年 月 日

附件9：

拟投入设计各专业负责人简历表

投标人： （单位全称）（盖章）

日期： 年 月 日

注：1、投标人需随此表附上各专业负责人的执业资格证书、职称证书、以往设计经历（提供合同、中标通知书（如有）等相关资料的复印件。各专业负责人至少有一个类似工程专业负责人经历。

2、如合同、中标通知书中未列明主要人员，则可以提供合同和项目业主出具的书面证明代替。

 

 

附件10：

拟投入项目人员汇总表

注：1、投标人需随此表附执业资格证书、职称证、业绩（以往设计经历提供合同和中标通知书（如有））等相关资料的复印件。项目负责人及专业负责人的复印件不重复提供。

2、如合同、中标通知书中未列明主要人员，则可以提供合同和项目业主出具的书面证明代替。

投标人： （单位全称） （盖章）

法定代表人或授权委托人： （签字或盖章）

日期： 年 月 日

附件11：

设计质量保证措施

附件12：

设计进度安排及保障措施

 

第四章评标办法

1 评标方法：本次评标办法采用综合评估法，即以百分制计分法进行评标

 

2 评审标准

2.1本项目评标办法权数取值表如下：

序号	项目名称	权数取值
1	设计部分（K1）	0.80
2	商务部分（K2）	0.20

2.2概念设计文本部分（K1）由评委自主评议，按计分人的有效评分去掉一个最高分和一个最低分后取算术平均值。

2.3商务部分（K2）由评委集体打分。

2.4具体分值构成与评分标准见本章附表。

 

 

技术文件得分表（基本分100分）

序 号	评分项目	分 值	评分标准			分项 分值	得 分
l	构思与创意	40	创意、空间处理是否符合并充分满足规划设计要点			40
2	总体布局	30	是否符合学院目标要求			10
			是否布局合理			10
			与整体教学环境协调程度			5
			是否满足日常教学与培训要求			5
3	工艺流程	10	符合拟定规划要求（参照规划要点）			10
4	技术可行性和合理性	20	创意是否具有可行性与前瞻性			10
			预期建设成果是否符合国家及地方规范要求			5
			总造价是否满足标书要求			5
得分合计
评       委				日       期

注：表中分值为参考值，招标人可根据项目实际情况进行调整。

注：1、由评委自主评议，按计分人的有效评分去掉一个最高分和一个最低分后取算术平均值。

 

 

 

 

 

商务文件得分表

序 号		评分项目	分 值	评分标准	分项 分值	得 分
1		设计资质	10	企业设计资质符合标书规定的资质等级	10
2	设计业绩		30	近年有无完成类似项目	15
				类似项目是否已投入使用	15
3		项目设计组人员及业绩	40	项目总设计师是否主持设计过类似工程	20
				设计师技术水平（职称、论著、个人获奖情况）及同类工作经验。	10
				设计组人员是否齐备。	10
4		设计人的服务承诺	20	设计人向招标人提供的各项服务承诺详细具体。	20
得分合计
评委					日期

注：表中分值为参考值，招标人可根据项目实际情况进行调整。

注：1、由评标委员会集体评议。

2、资格后审不合格的不进入该部分评审。

 

资格后审检查一览表

投标人名称				……
企业	营业执照（副本原件）
	资质证书（副本原件）
	以往设计业绩证明 （提供设计合同或中标通知书原件）
项目设计负责人	注册证（原件）
结论（合格/不合格）

说明：

1、投标人需按招标文件要求提供相关证件的原件；

2、投标人为提供相关证件的原件或原件不符合要求的，有一项不合格的，其资格后审不合格，为不合格投标人，不得进入下一轮评审；

3、结论分为“合格”和“不合格”两种。